Apurahojen hakeminen

Ulkoimailla opiskelu ja tiiviskurssit maksavat paljon. Niiden rahoittamiseen voi hakea apurahoja. Apurahoja haetaan eri säätiöistä ja rahastoista.

Kun suunnittelet apurahan hakemista, tutustu aivan ensimmäiseksi apurahojen myöntäjän apurahailmoitukseen ja jos myöntäjällä on verkkosivut, myös niihin kannattaa perehtyä.

Säätiöt ja rahastot myöntävät apurahoja sääntöjensä määräämään tarkoitukseen. Säätiöllä voi olla useita eri tukialoja, jotka voivat myös vaihdella vuosittain. Säätiöiden on noudatettava säädekirjaa, eli apurahoja ei voida myöntää muuhun tarkoitukseen kuin mihin säädekirja antaa mahdollisuuden. Jos säätiön sivuilla kerrotaan, että sen tarkoitus on tukea yksijalkaisia ratsumiehiä, kaksijalkaisten ei kannata silloin vaivautua.

Miten apurahat on rajattu: Onko ammatillisia rajauksia? Onko apurahat tarkoitettu opiskelijoille vai konkareille? Onko apurahat tarkoitettu taiteen ammattilaisille vai harrastajille? Apurahan myöntäjällä voi olla myös alueellisia rajauksia: myönnetäänkö turkulaisille vai ainoastaan oululaisille? Rajaus voi koskea myös asuinmaata tai sitä, missä taiteellinen tai tieteellinen työ suoritetaan.

Lue hakuilmoitus ja hakuohjeet

Tärkein tiedonlähde apurahoja haettaessa on hakuilmoitus. Se kannattaa lukea tarkkaan. Apurahailmoituksesta käy yleensä ilmi, kenelle apurahoja myönnetään ja kenelle ei. Ilmoituksesta käy myös ilmi, millaisiin tarkoituksiin apurahoja myönnetään ja mihin ei.

Hakuilmoituksesta voi löytyä myös euromääräisiä tai ajallisia rajauksia, esimerkiksi apurahoina myönnetään 1 000 euron kannustusstipendejä tai apurahat on tarkoitettu puolen vuoden työskentelyyn.

Kun mietit apurahan hakemista, selvitä apurahanmyöntäjän aikarajaukset: myönnetäänkö apurahoja tälle syksylle, ensi vuodelle, takautuvasti vai tulevaisuuden hankkeisiin. Selvitä myös, myöntääkö säätiö tai rahasto apurahoja työskentelyyn vai kuluihin, vai kumpaankin?

Isoimmat apurahasäätiöt julkaisevat verkkosivuillaan myönnetyt apurahat, niiden käyttötarkoitukset ja myönnetyt summat. Tutustumalla aiemmin myönnettyihin apurahoihin, voit päätellä esimerkiksi, ovatko myönnettävät apurahat suuruudeltaan satasia, tuhansia, vai satoja tuhansia.

Varaa aikaa ja ole ajoissa!

Tavallisesti säätiöillä on oma hakulomake verkossa. Useilla säätiöillä hakemusjärjestelmään kirjaudutaan pankkitunnuksilla. Kun haet ajoissa, ehdit hankkia kaikki tarvittavat liitteet. Jos hakemuksen lähettäminen jää viimetippaan ja tulee teknisiä ongelmia, olet pulassa. Muutama minuutti ennen hakuajan umpeutumista on hankala selvittää teknisiä ongelmia. Esimerkiksi pankkien sähköiset kirjautumispalvelut saattavat takuta juuri sillä hetkellä, kun hakemus pitäisi lähettää. Sähköinen hakusysteemi usein myös hidastuu, kun satoja hakemuksia yritetään saada lähtemään hakuajan viimeisten kymmenen minuutin aikana. Älä siis jätä hakemustasi viime tippaan! Säätiöt eivät arvioi myöhästyneitä hakemuksia.

Hyvä hakemus on selkeä ja perusteltu

Apurahanmyöntäjät lukevat satoja hakemuksia. Apurahan käyttötarkoitus perusteluineen pitää löytyä nopeasti ja helposti hakemuksen alusta.

Hakiessasi rahoitusta tiiviskursseihin tai muihin opintoihin, tarkista tarjonta hyvissä ajoin. Selvitä koulutuksen sisältö ja kustannukset. Vertaile muihin vastaaviin koulutuksiin, jotta pystyt perustelemaan, miksi haluat juuri tälle kurssille. Kerro kaikki olennaiset tiedot: koulutuksen sisältö, järjestäjätaho ja ajankohta hakemuksessa. Kerro hakemuksessasi matkasi suunniteltu ohjelma, keitä tapaat, miksi ja missä. Pelkkä linkki kurssisivulle ei riitä!

Apurahanmyöntäjä haluaa selkeän, perustellun hakemuksen, josta välittyy hakijan innostus. Hyvässä hakemuksessa yksityiskohdat ja budjetti pitävät paikkansa.

Yleisiä ohjeita

Kirjoita hakemukseen selkeä työsuunnitelma, johon tiivistät olennaisen.
Vastaa ytimekkäästi kysymyksiin mitä, miten, milloin, missä, miksi, kenen kanssa ja kenelle.
Perustele hakemasi summa ja miksi hankkeesi on hyvä ja toteutettavissa. Vakuuta päätöksentekijä osaamisestasi ja ammattitaidostasi.
Kerro, mitä arvoa hankkeestasi tai työskentelystäsi olisi laajemmalle yleisölle. Tai miten tiiviskurssi palvelee tulevaa uraasi.
Muista mainita hankkeen tarkka ajankohta.
Tarkista ilmoituksesta, mille käyttöajalle haettava apuraha on tarkoitettu ja kohdista työsuunnitelmasi sen mukaan.
Ilmoita hakemuksessa myös muut tahot, joilta olet hakemassa apurahaa samaan hankkeeseen.
Tavallisimmat liitteet taiteenalan hakemuksiin ovat työsuunnitelma, portfolio, CV ja budjetti / rahoitussuunnitelma.

Lopuksi